苦情申し立てに関する情報

クライアントの苦情手続き

Modmount Services Limited(以降「当社」)は、当社との関係から生じ得る苦情の取り扱いに関するプロセスを公正かつ迅速なものにするために、皆様の事例と苦情を取り扱うための適切なプロセスを実施しています。当社は、ライセンス番号SD119のもとにセイシェル金融サービス機構(FSA)の規制に従って承認を受けており、運営住所はユニットNo:S41C, Espace Building, Ile Du Port, Mahe, Seychellesです。

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1. 苦情申し立ての提出

当社へ苦情を申し立てるには、苦情申し立てフォームを記入していただく必要があります。他の手段や方法(電話など)を通じて提出されて苦情を受け付けない権利を当社が有していることにご注意ください。苦情申し立てフォームは以下のリンクからごアクセスください。

あなたの苦情を進めてください
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苦情の受領

当社は、お客様の苦情を受領してから5日以内に苦情の受領を確認し、お客様の苦情に関する固有の参照番号を提供します。この固有参照番号は、特定の苦情に関して、その後、当社および金融サービス機構(FSA)と連絡を取る際に使用することがあります。

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3. 苦情の取り扱い

当社は、お客様の苦情を受領した後、それを慎重に検証し、お客様の苦情を取り巻く状況を調査し、不当な遅延なしに解決するよう努めます。当社は、お客様の苦情を調査し、お客様が当社に苦情を提出された日から30日以内に調査結果をお客様に提示するよう最大限努力します。調査期間中、当社はお客様の苦情の処理過程について常に最新情報をお知らせします。当社の担当者は、必要に応じて、お客様の苦情に関するさらなる説明を行ったり情報を得たりするため、お客様に直接連絡(Eメールまたは電話による連絡を含む)することがあります。 当社は、お客様の苦情を迅速に調査し、解決するために、お客様の全面的な協力を求めます。お客様の苦情がさらなる調査を必要とし、30営業日以内に解決できない場合、当社は遅延通知を書面または他の耐用メディアでお伝えいたします。遅延通知が送信される場合、遅延の原因と調査が完了すると想定される時期が記載されます。

なお、当社は、お客様が苦情の申し立てをされた日から3ヶ月以内に当社の役員からの連絡に返答しない場合、お客様の苦情を解決したものとみなし、当該調査を中止するものとします。結果が出た場合には、当社の見解および当社が講じる予定の救済措置(該当する場合)の説明を、併せてお客様にお知らせします。

A. 苦情の連絡先情報:

ユニットNo:S41C, Espace Building, Ile Du Port, Mahe, Seychelles

当社の最終的な判断にご満足いただけなかった場合は、セイシェル金融サービス機構に苦情を提出することができます。

金融サービス局の連絡先詳細:

名称:
セイシェル金融サービス機構
https://fsaseychelles.sc/complaint-handling
メールID
電話番号:
+248 4 380 800
住所
最高経営責任者
CC. 規約 (Information & Communication Unit)
金融サービス機構
Bois De Rose Avenue
P.O Box 991, Victoria
Mahé, Seychelles

お客様は、金融サービス機構に苦情を申し立て続けることができますが、FSAは返還権限を持たず、したがって、個別の苦情を調査しないことに留意してください。法的措置を取るお客様の権利は、上記に言及された苦情申し立て手続きの存在または使用によって影響を受けないものと理解されます。